Ai đang giữ xe?
Xe nào đang đi, xe nào đã về, chìa khóa đang ở đâu? Câu trả lời thường phải hỏi lại điều phối hoặc lục nhiều nhóm chat.
Lịch và hồ sơ xe cho biết trạng thái, người phụ trách.
Quản lý xe công tác trên Google Workspace
Một chỗ để biết
xe nào đang rảnh.
QLX Deck gom đăng ký chuyến, duyệt, xếp xe và tài xế, bàn giao, chi phí và bảo dưỡng vào một quy trình. Chủ SME và HR/Admin thấy việc cần xử lý thay vì hỏi lại trong nhiều nhóm chat.
- Miễn phí 3 xe
- Không cần GPS
- Dữ liệu trong Google Workspace
Ảnh chụp trực tiếp từ giao diện thật của ứng dụng, chỉ dữ liệu hiển thị là dữ liệu mẫu. Xem chi tiết sản phẩm
Chạy trên hệ sinh thái doanh nghiệp đã dùng
- Google Sheets
- Google Drive
- Apps Script
- Tài khoản Google
Khi lịch xe nằm rải rác
Không phải thiếu xe.
Chỉ là lịch xe nằm ở quá nhiều nơi.
Một yêu cầu trong nhóm chat. Một file Excel của điều phối. Một hóa đơn xăng trong email. QLX Deck gom nhu cầu, lịch xe, bàn giao và chi phí về cùng một quy trình.
Chuyến này đã có xe chưa?
Yêu cầu đã duyệt nhưng chưa bố trí xe, hoặc hai chuyến cùng giờ cùng cần một chiếc xe. Dễ hiểu nhầm là đã xong.
Duyệt và điều phối là hai bước riêng, có kiểm tra trùng lịch.
Khoản chi này của chuyến nào?
Hóa đơn xăng, cầu đường, bãi đỗ nằm rải rác. Cuối tháng mới ghép lại thì khó biết khoản nào đã duyệt, khoản nào còn thiếu chứng từ.
Mỗi khoản chi gắn chuyến, xe, người khai và chứng từ.
QLX Deck trả lời cả ba câu hỏi trong một quy trình. Từ lúc đăng ký chuyến đến khi quyết toán, mỗi bước đều có trạng thái và người chịu trách nhiệm.
Xem cách hoạt độngMột chuyến, sáu bước
Một chuyến xe đi qua 6 bước.
QLX Deck giữ việc tiếp theo ở cả 6.
Không chỉ là lịch xe. Đây là nơi nhu cầu, quyết định điều phối, bàn giao, chứng từ và bảo dưỡng cùng nối vào một hồ sơ.
-
01
Đăng ký
Ghi mục đích, người đi, thời gian, điểm đón trả và nhu cầu tài xế hoặc tự lái.
-
02
Duyệt
Người duyệt xem nhu cầu, chấp thuận, từ chối hoặc trả bổ sung theo phạm vi.
-
03
Điều phối
Chọn xe, người lái và khung giờ; kiểm tra sức chứa, giấy tờ và trùng lịch.
-
04
Bàn giao
Ghi kilomet, nhiên liệu, tình trạng xe và đồ bàn giao trước khi xuất phát.
-
05
Chi phí & quyết toán
Gắn khoản chi với chuyến hoặc xe, theo dõi chứng từ, tạm ứng và số dư.
-
06
Bảo dưỡng & báo cáo
Nhắc giấy tờ, bảo dưỡng theo ngày hoặc kilomet; tổng hợp chi phí và sử dụng xe.
Trạng thái tách bạch Duyệt chưa có nghĩa là đã xếp xe; hoàn thành chuyến chưa có nghĩa là đã tất toán.
Xem chi tiết ứng dụngKhông chỉ là lịch xe
Mỗi chuyến đi để lại đủ dấu vết để làm tiếp.
Từ yêu cầu đã duyệt đến chứng từ đã kiểm tra, mọi thứ nằm trong cùng một quy trình. Không phải ghép ba bảng tính để trả lời một câu hỏi.
Điều phối & chống trùng
Xếp xe mà không sợ hai chuyến cùng giờ.
Xem lịch ngày hoặc tuần, kiểm tra xe, người lái, sức chứa và giấy tờ trước khi xác nhận. Chuyến chưa bố trí hoặc quá hạn được tách riêng.
- Lịch tháng, tuần, ngày và danh sách
- Chuyến chưa bố trí và quá hạn xử lý
- Kiểm tra tài nguyên trước khi xác nhận
Chi phí & quyết toán
Khoản chi nào cũng truy được về chuyến.
Ghi khoản chi theo chuyến hoặc xe, đính kèm chứng từ và theo dõi trạng thái kiểm tra. Tạm ứng và số dư quyết toán được tách rõ.
- Chờ kiểm tra, đã chấp nhận, cần bổ sung
- Phân biệt chi phí đã duyệt và dòng tiền thực trả
Ảnh chụp giao diện thật · Dữ liệu mẫu · Theo dõi chứng từ và hồ sơ quyết toán
Xe & bảo dưỡng
Xe, giấy tờ và bảo dưỡng trong một hồ sơ.
Xem tình trạng hoạt động, số kilomet, hạn giấy tờ và lịch sử bảo dưỡng. Việc đến hạn không phụ thuộc vào trí nhớ của một người.
- Nhắc bảo dưỡng theo ngày hoặc kilomet
- Giấy tờ, sự cố và lịch sử sử dụng
Ảnh chụp giao diện thật · Dữ liệu mẫu · Hồ sơ xe, giấy tờ và bảo dưỡng
Báo cáo
Số liệu sẵn sàng khi cần báo cáo.
Xem nhu cầu chưa đáp ứng, mức sử dụng xe, chi phí theo tháng và cơ cấu chi phí. Bộ lọc thời gian, phòng ban hoặc xe giúp truy về dữ liệu nguồn.
6 nhóm báo cáo
Chi phí/km chỉ số vận hành
Theo kỳ lọc và đối chiếu
Không phụ thuộc GPSKilomet ghi từ bàn giao và cập nhật
Tài xế & tự láiQuyền tự lái cấu hình riêng
Phân quyền theo vai tròKiểm tra quyền ở từng dữ liệu
Ticket hỗ trợ trong appTạo, theo dõi và xử lý ngay tại chỗ
Ảnh chụp trực tiếp từ giao diện thật của ứng dụng; chỉ dữ liệu hiển thị là dữ liệu mẫu, không phải ảnh dựng minh họa.
Đủ người dùng, không thêm việc
Chủ SME thấy toàn cảnh. HR/Admin xong việc nhanh.
QLX Deck không bắt cả công ty đổi cách làm việc. Mỗi người chỉ thấy phần mình cần, trong cùng một quy trình chung.
Một lịch xe chỉ hữu ích khi người đi, người duyệt và người bàn giao cùng nhìn thấy trạng thái thật.Xem chi tiết ứng dụng
-
01 · Chủ SME / Quản lý vận hành
Nắm nhu cầu và chi phí
Xem chuyến nào chưa đáp ứng, xe nào ít dùng và chi phí đang đi đâu; cấu hình người duyệt và phạm vi quyền.
-
02 · Hành chính / Điều phối
Xếp xe mà không sợ trùng
Duyệt nhu cầu, xem lịch ngày hoặc tuần, bố trí xe và người lái, xử lý đổi giờ và theo dõi bàn giao.
-
03 · Tài xế / Nhân viên tự lái
Biết việc của mình hôm nay
Xem chuyến được giao, nhận chuyến, ghi kilomet, nhiên liệu, tình trạng xe và báo sự cố.
-
04 · Kế toán / Quản lý xe
Đủ chứng từ để đối chiếu
Kiểm tra khoản chi, tạm ứng và quyết toán; theo dõi giấy tờ, bảo dưỡng và lịch sử xe.
Video giới thiệu
Hai chuyến. Một chiếc xe. Ai nhường ai?
Xem cách QLX Deck tách nhu cầu, duyệt chuyến và điều phối để đội vận hành không phải xác nhận trùng tài nguyên.
- Nhận nhu cầu và duyệt theo phòng ban
- Kiểm tra lịch, xe, người lái trước khi xác nhận
- Bàn giao, chi phí và bảo dưỡng nối tiếp
Anh Chú Mê AI – ACME AI · Video giới thiệu quy trình quản lý xe
Trước và sau
Từ lịch xe rời rạc đến một quy trình có thể kiểm tra.
Những tình huống quen thuộc với điều phối, hành chính và kế toán — và cách QLX Deck xử lý chúng trong cùng một hệ thống.
| Tình huống | Cách làm quen thuộc | Khi vận hành với QLX Deck |
|---|---|---|
| Hai người cùng cần một xe trong cùng giờ | Phát hiện khi cả hai đã nhận xác nhận hoặc khi xe đã xuất phát | Kiểm tra xe, người lái và sức chứa trước khi xác nhận |
| Yêu cầu đã duyệt nhưng chưa có xe | Dễ hiểu nhầm là đã được bố trí và chỉ phát hiện sát giờ đi | Tách rõ trạng thái duyệt, điều phối và xác nhận chuyến |
| Không biết ai đang giữ xe, xe đã trả chưa | Hỏi lại qua điện thoại hoặc nhóm chat, thông tin dễ thất lạc | Ghi nhận bàn giao hai đầu, kilomet và tình trạng xe |
| Chi phí nằm rải rác nhiều nơi | Cuối tháng mới tổng hợp, khó truy khoản chi về đúng chuyến | Khoản chi gắn với chuyến hoặc xe, kèm chứng từ và trạng thái |
| Giấy tờ, bảo dưỡng đến hạn | Phát hiện khi xe đã cần dừng hoặc khi phát sinh việc gấp | Nhắc hạn theo ngày hoặc kilomet để chủ động xử lý |
| Báo cáo phải làm thủ công | Mỗi lần cần số liệu lại trích từ nhiều file và đối chiếu tay | Lịch, chi phí và báo cáo tập trung trong một quy trình |
Bảng mô tả cách QLX Deck hỗ trợ công việc hằng ngày; kết quả thực tế phụ thuộc quy trình và dữ liệu của từng doanh nghiệp.
Giá minh bạch
Bắt đầu miễn phí với 3 xe.
Mọi gói đều có đầy đủ chức năng. Bạn chỉ nâng cấp khi số xe tăng.
Free
Bắt đầu tại đây0đ/tháng
Tối đa 3 xe
Đủ để đưa lịch xe đầu tiên lên hệ thống và thử quy trình đăng ký, bàn giao, chi phí.
Standard
30.000đ/tháng
Tối đa 10 xe
Phù hợp doanh nghiệp có đội xe nhỏ, vừa dùng tài xế vừa cho nhân viên tự lái.
Pro
50.000đ/tháng
Tối đa 20 xe
Cho doanh nghiệp có nhiều chuyến mỗi ngày và cần theo dõi chi phí, bảo dưỡng thường xuyên.
Enterprise
70.000đ/tháng
Không giới hạn xe
Cho doanh nghiệp cần quản lý toàn bộ đội xe mà không muốn giới hạn theo số lượng.
Mọi gói đều có đầy đủ chức năng: đăng ký chuyến, duyệt, điều phối, bàn giao, chi phí, quyết toán, bảo dưỡng và báo cáo. Các gói chỉ khác giới hạn số xe.
Xem chi tiết gói trên ACME AIDữ liệu và quyền truy cập
Dữ liệu nằm trong Google Workspace của doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp sử dụng Google Sheets và Apps Script riêng. Tệp, ảnh và chứng từ nằm trong Google Drive của doanh nghiệp; người dùng truy cập qua ứng dụng theo quyền được cấp. ACME AI quản lý đăng ký, gói sử dụng và hỗ trợ.
Đọc chính sách an toàn dữ liệuĐăng nhập bằng Google
Chỉ tài khoản đã được mời hoặc kích hoạt mới làm nghiệp vụ.
Phân quyền theo vai trò
Quyền được kiểm tra ở từng dữ liệu, không chỉ ẩn nút trên giao diện.
Có nhật ký thao tác
Biết ai đã duyệt, đổi lịch, bàn giao, sửa chi phí hoặc thay quyền.
Bản cài đặt riêng
Mỗi doanh nghiệp có Sheets và Drive riêng, không dùng chung dữ liệu vận hành.
Giới hạn cần biết: QLX Deck không theo dõi GPS, không tự tối ưu tuyến đường và không thay sổ kế toán. Chi phí, tạm ứng và quyết toán trong ứng dụng phục vụ kiểm soát nội bộ; doanh nghiệp cần đối chiếu chứng từ và chính sách kế toán trước khi dùng cho nghiệp vụ chính thức.
Câu hỏi thường gặp
Trước khi đưa QLX Deck vào vận hành.
Nếu câu hỏi của bạn chưa có ở đây, đội ngũ ACME AI hỗ trợ qua Zalo hoặc email.
Chat với ACME AIQLX Deck có theo dõi GPS không?
Không. Bản đầu không dùng GPS, bản đồ trả phí hay tự động tối ưu tuyến đường. Lịch trình và số kilomet được ghi nhận từ bàn giao và cập nhật của người thực hiện.
Có hỗ trợ cả tài xế và nhân viên tự lái không?
Có. QLX Deck hỗ trợ chuyến có tài xế và nhân viên tự lái. Người nhận/trả xe được ghi nhận; quyền tự lái được cấu hình riêng cho từng người.
Dữ liệu xe và chứng từ được lưu ở đâu?
Dữ liệu có cấu trúc nằm trong Google Sheets; tệp, ảnh và chứng từ nằm trong Google Drive của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp dùng bản cài đặt riêng và truy cập qua tài khoản được cấp quyền.
Có kiểm soát chi phí và quyết toán theo chuyến không?
Có. Khoản chi được gắn với chuyến hoặc xe, kèm chứng từ, trạng thái kiểm tra và quyết toán. Báo cáo phân biệt chi phí đã duyệt với dòng tiền thực trả.
QLX Deck có thay phần mềm kế toán không?
Không. QLX Deck theo dõi chi phí, tạm ứng và quyết toán nội bộ theo chuyến hoặc xe; không thay sổ kế toán, hạch toán thuế hay phát hành hóa đơn điện tử.
Có dùng được cho nhiều chi nhánh không?
Có thể dùng cho doanh nghiệp có nhiều phòng ban và điểm đỗ xe trong cùng một pháp nhân. Nhiều pháp nhân hoặc bản cài đặt độc lập cần cấu hình riêng; ACME AI sẽ trao đổi phạm vi trước khi triển khai.
Cần chuẩn bị gì để bắt đầu?
Chuẩn bị tài khoản Google của doanh nghiệp, danh sách xe, người dùng và vai trò, cùng quy trình duyệt đang dùng. ACME AI gửi hướng dẫn cài đặt qua email sau khi đăng ký.
Ảnh giới thiệu có phải giao diện thực tế không?
Ảnh chụp trực tiếp từ giao diện thật của ứng dụng; chỉ dữ liệu hiển thị là dữ liệu mẫu, không phải ảnh dựng minh họa.
Cần xem chi tiết về tính năng, dữ liệu và hỗ trợ? Đọc trang sản phẩm đầy đủ
Bắt đầu từ hôm nay
Biết xe nào rảnh.
Trước cuộc gọi tiếp theo.
Đưa 3 xe đầu tiên lên QLX Deck miễn phí. Nhận hướng dẫn cài đặt qua email và bắt đầu bằng quy trình bạn đang cần nhất.